Den här utvärderingen (Dnr: C2010/587) handlar om projektet Flexibel utbildning som genomfördes vid Karlstads universitet under åren 2006- 2009.

Syftet med utvärderingen har varit att beskriva och förklara de förhållanden vilka kännetecknat projektet. Konkret har det handlat om att ta reda på hur de som deltog i projektet upplevde sin medverkan. En avgränsning skedde bl. a. genom att intervjuer gjordes med dem som ingick i projektets arbetsgrupp respektive styrgrupp. I de inspelade intervjuerna fick respondenterna möjlighet att utifrån olika frågor om exempelvis projektorganisationen, projektets mål och resultat delge sin uppfattning. Efter att intervjuerna var genomförda skrevs de ut och ett omfattande analysarbete vidtog.

I projektet framkommer en mängd resultat, men för att lyfta fram några saker som har varit positivt med att projektet genomfördes kan följande nämnas:

• Frågan om flexibel utbildning har kommit högre upp på dagordningen.
• De vilka var intresserade fick möjlighet att träffas och diskutera frågan.
• Mikrobidragen skapade kreativitet ute i organisationen.

Det som i projektet har varit av negativt slag kan sammanfattas i följande punkter:

• Avsaknad av ett fullständigt engagemang för frågan från ledningsnivå och medarbetare ute i organisationen.
• Projektet hade inget mandat.
• En otydlighet när det gäller projektorganisationen och målen.
• Projektet har inte fått det genomslag som det fanns en förväntan om.

I sammanhanget är det också viktigt att lyfta fram att det finns ett antal frågor att jobba vidare med när det gäller flexibel utbildning. Exempel på sådana frågor är följande:

• Ska frågan om flexibel utbildning även framöver ligga hos Biblioteksnämnden?
• Hur ska frågor som lärarnas arbetstider, antagning och examination hanteras?

Med beaktande av insamlade data är det uppenbart att i framtida projekt måste det finnas ett klart mål från början av projektet och att en projektorganisation med mandat tillsätts. Detta kan nog anses vara en av de viktigaste lärdomarna ifrån det här projektet.

Sammantaget måste utvärderingen ses vara en beskrivning om vad som har gjorts i projektet och vilka olika problem som projekt- samt styrgupp kunnat identifiera under projektets gång. Utvärderingen beskriver och ger även en del förslag på vad som behöver göras framöver när det gäller frågan om flexibel utbildning.