Ett problem som finns på många företag idag är de växande pappershögarna. Man har mängder av pärmar med en stor mängd information om diverse saker. En del är uppdaterade andra inte. Av en del dokument kan det finnas flera olika versioner utan datummärkning insatta i samma pärm. Detta gör att användaren inte är säker på vilket av dokumenten som gäller. Han/hon måste då ofta fråga andra anställda om de vet vilket dokument som gäller. Pärmar med information, som flera anställda ska ha tillgång till, kanske inte står på sina platser när de behövs som mest. Alla dessa faktorer gör att arbetet blir trögare. Rapporten behandlar hur man på ett enkelt och tillfredsställande sätt kan överföra pappersdokument till digital form och distribuera dessa genom en databas. Genom att införa ett databassystem slipper användarna leta efter den aktuella pärmen samt att de kan vara säkra på att det dokument som de kan beskåda i databasen är det allra senaste. Efter en undersökning av olika databaser som finns på marknaden och inom företaget hittades databasen QA Documents (utvecklat i Lotus Notes av företaget Cinet i Norge). Det anses att den är den mest lämpliga för ändamålet. Databasen är en del i ett program som redan används på företaget. Anledningen till att det blev just nämnda databasen är att den stämmer bäst överens med kravspecifikationen (se sid 11). Denna kravspecifikation kom till genom önskemål och krav från ingenjörerna som kommer att använda databasen. Databasen var billigt att ta i användning samt att underhållskostnaderna kommer att kunna hållas nere då programmet redan fanns inom företaget. Programmet har tagits i användning och fungerar hittills tillfredsställande.