Dagens verksamheter drivs allt mer som projekt. I och med denna ökade användning upplevs också ett ökat behov av struktur, samsyn och gemensam terminologi för de som arbetar tillsammans i projekt. För att få ett gemensamt arbetssätt, kan projektmodeller vara ett medel att nå dit. Anläggningsavdelningen vid Skoghalls Bruk Stora Enso har en projekthandbok, som innehåller en projektmodell. Avdelningens ledning upplevde att handboken och modellen inte användes i den utsträckning som den borde, framför allt vid mindre projekt. Vi undersökte vilka faktorer som begränsade projektledarnas användning när det gäller mindre projekt samt hur dessa faktorer kunde minimeras. Vi genomförde fem intervjuer med anställda på anläggningsavdelningen: en med chefen och fyra med anställda projektledare. Vid intervjuerna undersökte vi ett antal områden där vi trodde oss kunna finna begränsande faktorer. Genom intervjuerna har vi kunnat identifiera ett antal faktorer som verkar begränsande. Faktorerna är: brist på utbildning i projekthandboken, otydliga definitioner av projektbegrepp, oklart syfte med projekt-handboken, för krånglig projektmodell, svagt stöd för erfarenhetsåterföring samt fysisk utformning som ger brus i kommunikationen. Dessa har beaktats i ett förslag till en förenklad projektmodell.