Små företag sparar ofta sina dokument i filer i en trädstruktur på en server. Med ett dokumenthanteringssystem ges möjligheter som inte finns i en trädstrukturlösning. Dokument kan lagras, sökas och ges behörighet. Vi har undersökt det här problemområdet på företaget Navo AB. Syftet med uppsatsen var, för det första, att undersöka vilka behov på Navo som behöver lösas med hjälp av ett framtida informations- och dokumenthanteringssystem och, för det andra, att beskriva alternativa lösningar på dokument- och informationshantering för ett litet företag och peka på för- och nackdelar med de olika alternativen för Navo. De alternativ vi har undersökt är grupprogrammen Lotus Notes/Domino, Novell Groupwise och Microsoft Exchange, med programmet DME, samt en egenutvecklad lösning med Visual Basic och Access. Genom intervjuer har vi undersökt behoven på Navo och genom litteraturstudier de olika alternativen. Vi anser att Navos tidigare system behöver ersättas med ett dokumenthanteringssystem som kan erbjuda en integrerad lösning, t.ex. bör adressuppgifterna samlas på ett ställe i en databas. Lotus Notes/Domino erbjuder fler funktioner än de övriga grupprogrammen, men är också dyrast. Exchange finns redan på Navo men måste anpassas med programmering eller kompletteras med ett tilläggsprogram. Novell Groupwise motsvarar Notes i funktionalitet men är svårare att anpassa och bygga ut. Visual Basic-lösningen är billigast och specialanpassad efter Navos behov. Men den erbjuder inte en helhetslösning som grupprogrammen gör.