Uddeholm Tooling AB is a steel manufacturing company situated in Hagfors in the province of Värmland, Sweden. For approximately two years ago they initiated a project dealing with the competence within the company. Almost all the employees went through an interview consisting of three parts conducted by fourteen selected employees at Uddeholm Tooling AB. One part concerns the general working situation at UTAB, one is more person specific taking how the individual employees grade and prioritise their own competence in different competence areas. The last and third part tells about possible areas of improvement in the company. These three parts have been put in a computer program and diagrams have been created. The background for the initiating of this project was among other things a bad age structure in the company. A great part of the work force is near retirement and an important aspect in the competence planning is therefore to transmit competence from the elderly to the younger. In order not to loose the trust for the continued project the initiators have had a will to show something is happening with this competence mapping. The purpose of this master thesis is therefore to analyse how the at UTAB gathered material can be used in their continued work concerning competence. During the work with this master thesis a methodology approach has been used called general system theory. This is a way of understanding the whole rather than parts and seeing interrelationships rather than single snapshots. The results when using this approach were for us a greater ability to connect the three parts of the gathered material by looking upon it with the help from the three parts in general system theory called system, sub-system and comprehensive system. This methodology is also mirrored in the theory chapter were we have chosen to use a theory where the systems thinking has a central position and then complement this with other relevant theories dealing with competence. For fulfilling our purpose we have solely used this secondary material gathered at Uddeholm Tooling AB and in order to handle this and thereby analyse it we looked at the already made diagrams. We have also made our own summaries of the material in order to make it more graspable for ourselves. We have carried the analysis through with the help from an analysis model, which has its foundations in the theory. The model consists of different keywords, which are relevant for each section in the theory. In order to make the understanding greater for our analysis the results from Uddeholm Tooling ABs competence inventory is presented in an own chapter together with our own summaries. The different diagrams that have been made are shown and also background information about the competence mapping is mentioned. The analysis of the gathered material shows that job rotation could be positive for the employees at Uddeholm Tooling AB and their competence development. It is also important to make the employees aware of the fact that real competence development, which comes through daily work is important, not just the formal competence development. Further mentorship could be used in order not to lose tacit competence when the working force retires. Thereby the new employee must not work in the company such a long time, as the older employee, to gain all competence, which the older employee has. In order for the employees to know in which direction the company is heading and why, the space for discussions must be given. The employees’ ways of thinking might not be used to this and therefore it is a challenge both for the company and its employees. The vision must also be made clearer with the help from improved internal communication. Also this helps the employees to know in which direction the company is heading and why.

Uddeholm Tooling AB är ett företag som tillverkar stål i Hagfors, Värmland. För ungefär två år sedan startade de ett projekt som har med kompetens inom företaget att göra. Nästan alla anställda på företaget fick genomgå en intervju bestående av tre delar. Dessa intervjuer utfördes av fjorton utvalda anställda på Uddeholm Tooling AB. En intervjudel hade att göra med den allmänna arbetssituationen på företaget, en tog hänsyn till mer personspecifika uppgifter och då med avseende på hur de anställda betygsatte sin egen kompetens och prioriterade dessa kompetensområden. I den tredje och sista delen av intervjun fanns möjlighet att ge förslag på områden där förhållanden kan förbättras. Inom Uddeholm Tooling AB har detta material databehandlats och resultatet blev ett antal diagram. Bakgrunden till projektet är bland annat den dåliga åldersstruktur som finns i företaget. En stor andel av arbetsstyrkan är nära pensionering och därför är en viktig aspekt i kompetensplaneringen att överföra kompetens från de yngre medarbetarna till de äldre. För att det fortsatta förtroendet för projektet inte ska gå förlorat vill initiativtagarna visa att det händer något med detta insamlade material. Syftet med denna magisteruppsats är därför att analysera hur det på Uddeholm Tooling AB insamlade materialet kan användas i företagets fortsatta arbete kring kompetens. Under arbetet med denna uppsats har en metodologisk ansats använts som kallas generell systemteori. Detta är en ansats som förespråkar förståelsen av det hela istället för delar och se interrelationer istället för enstaka händelser. Resultatet för oss av att använda generell system teori, var en ökad förståelse för sambandet mellan de tre olika intervjudelarna genom att se på dem med hjälp av de tre delarna system, subsystem om övergripande system, som alla är en del av generell systemteori. Denna metodologi speglas också i vårt teorikapitel där vi har valt en teori med systemtänkandet som en central del. Denna teori har sedan kompletterats med relevanta teorier för kompetensskapande. För att uppfylla vårt syfte har vi endast använt oss av detta insamlade material på Uddeholm Tooling AB. För att kunna hantera materialet och därmed analysera det, har vi tittat på de skapade diagrammen. Vi har också gjort egna sammanfattningar av diagrammen för att göra materialet mer lätthanterligt för oss själva. Analysen har genomförts med hjälp av en analysmodell som har sin grund i teorikapitlet. Modellen består av ett antal nyckelord som representerar sektionerna i teorikapitlet. För att öka förståelsen för vår analys redovisas resultatet från Uddeholm Tooling ABs kompetensinventering i ett eget kapitel tillsammans med våra egna sammanfattningar. I detta resultatkapitel visas de olika diagrammen och även bakgrundsinformation om kompetenskartläggningen nämns. Analysen av det insamlade materialet visar att jobbrotation kan vara positivt för arbetsstyrkan på Uddeholm Tooling AB när det gäller att kompetensutveckla denna. Det är också viktigt att göra de anställda medvetna om att kompetensutveckling inte bara sker genom formell utbildning, utan också under det dagliga arbetet. Vidare kan mentorskap vara något att implementera i företaget. Mentorskap kan leda till att viktig underförstådd kompetens inte går förlorad när viss del av arbetsstyrkan går i pension. Den nya medarbetaren måste heller inte arbeta i företaget lika längre som den äldre för att få all den kompetens som den äldre medarbetaren besitter. För att medarbetarna ska veta i vilken riktning företaget är på väg och varför, bör det ges utrymme för diskussioner. Medarbetarna kan vara ovana vid att tänka på detta sätt och därför är detta en utmaning både för de anställda och för företaget. Visionen måste göras mer tydlig med hjälp av en förbättrad intern kommunikation. Även detta kan hjälpa medarbetaren att veta i vilken riktning företaget är på väg och varför.