Change search
CiteExportLink to record
Permanent link

Direct link
Cite
Citation style
  • apa
  • harvard1
  • ieee
  • modern-language-association-8th-edition
  • vancouver
  • Other style
More styles
Language
  • de-DE
  • en-GB
  • en-US
  • fi-FI
  • nn-NO
  • nn-NB
  • sv-SE
  • Other locale
More languages
Output format
  • html
  • text
  • asciidoc
  • rtf
Renodling av offentlig verksamhet - en fallstudie av Ekonomistyrningsverkets försäljning av personaladministrativa system
2002 (Swedish)Independent thesis Advanced level (degree of Master (One Year))Student thesis
Abstract [sv]

I dagens samhälle strävar offentliga organ efter att effektivisera sina verksamheter för att kunna tillfredställa medborgarnas allt högre ställda krav. Medel som används för att effektivisera och säkerställa kvalité, är att genom renodling av den egna verksamheten fokusera på kärnverksamheten. Fokuseringen kan ske genom exempelvis försäljning eller outsourcing av de delar som faller utanför kärnverksamheten. I takt med att omvärlden förändras ställs även högre krav på att organisationer är mer snabbrörliga och flexibla. Det är här som nätverksbegreppet kommer in. När verksamheter kan bedrivas i form av ett nätverk, skapas förutsättningar att uppnå organisationsformer som tidigare inte var möjliga. Samhällsutvecklingen med ökat intresse för renodling och samarbete inom nätverk leder oss fram till vårt syfte med uppsatsen: ”Att genom en specifik fallstudie, få insikt och förståelse i, hur och varför ett offentligt verk som ESV, i allt större utsträckning, väljer att renodla sin verksamhet och verka i nätverk.” Det specifika fallet vi undersökt, är Ekonomistyrningsverket (ESV) som sålt sina personaladministrativa system till WM-data. Vårt syfte är av deskriptiv karaktär och för att uppnå detta, har vi valt att göra en kvalitativ undersökning bestående av tre intervjuer. Vi tolkar sedan den insamlade datan utifrån vår subjektiva förståelse och intar ett hermeneutiskt synsätt. Varför renodlingen sker i en större utsträckning inom den offentliga sektorn beror, enligt vår undersökning, på att den offentliga sektorn vill effektivisera sin verksamhet. Genom fokusering på kärnverksamhet uppnås kostnadsreduceringar och verksamheten blir mer specialiserad och samtidigt effektivare. Konkurrensen ökar då delar av den offentliga verksamheten läggs ut på det privata, vilket kan rendera i lägre kostnader för staten som helhet. Trots att kostnaderna sänks ser vi att kvalitén bibehålls eller till och med förbättras för statens verksamhet. Tillvägagångssättet vid ESVs renodling inleddes med noggranna analyser av den egna verksamheten vilket sedermera ledde fram till en kravspecifikation till potentiella köpare. När affären väl offentliggjorts ansågs informationsfrågan som en viktig aspekt. Personalen måste hela tiden hållas uppdaterad annars uppkommer spekulationer och rykten. Innan det slutgiltiga avtalet kunde skrivas krävdes även regeringens godkännande. Slutligen ser vi ESV som en ”spindel-i-nätet” i sin nya nätverksroll, då de blir en länk mellan det offentliga och privata. Nätverken ser vi som en föränderlig konstellation där flexibilitet och samverkan blir nyckelord. Det blir inte längre av vikt att äga resurserna på marknaden, utan det räcker att ha tillgång till dem, vilket uppnås genom de nya nätverksstrukturerna.

Abstract [en]

To be able to handle higher demands of the citizens, public authorities of today are striving for becoming more effective. This is done by focusing on what they can do best, their core capability. Effectiveness may be achieved by selling or outsource parts of the business activity that do not fit within the core capabilities of the organization. While society is changing, organizations are forced to move rapidly and be flexible. It is at this point the conception of networking becomes interesting. When acting in networks organizations can reach advantages that they could not reach with their original structure. The ongoing development of society, with its increased interest for focusing on core capabilities and act in networks, is taking us towards the purpose of this paper: “Through a specific fall study, understand how and why a public authority like ESV, to a greater extent is choosing to concentrate on their core capability, and perform in networks.” The specific case we have chosen to examine is Ekonomistyrningsverket (ESV, a Swedish public authority) who have chosen to sell their IT-systems to a private cooperation named WM-data. The purpose of this paper is of a descriptive nature. To reach this specific purpose, we have chosen to conduct a qualitative investigation consisting of three personal interviews. We will analyze and reflect over the collected data from our own subjective point of view meaning we consider ourselves hermeneutists. Our study shows that one of the motives to why public authorities of today start focusing on their core capabilities to a greater extent, is because they want to become more efficient. Through this focus the business activity becomes more specialized and at the same time more cost-effective. When parts of the public authorities are sold or outsourced to private companies the competition increases, bringing lower costs for the public authorities as a whole. Even though the costs are decreasing, our study shows that the high quality within the public authorities is kept or sometimes even increased. ESV started the outsourcing procedure by analyzing their own organization followed by conducting a specification list on what they wanted from potential partners. When the deal was revealed for the public, ESV realized the importance of what and how information should be presented to the employees. Before the final deal was made the government had to give their final approval. Since ESV becomes a linkage between the public and the private, we see their new role as a “spider-in-the-web”. We see the networks as a changing constellation where flexibility and co-operation becomes the keywords. In this form of co-operation it is not important to own the resources; it is having access to them which becomes vital for the company or organization. Entering a network will help to accomplish this.

Place, publisher, year, edition, pages
2002. , p. 63
Identifiers
URN: urn:nbn:se:kau:diva-52082Local ID: FEK D-43OAI: oai:DiVA.org:kau-52082DiVA, id: diva2:1100581
Subject / course
Business Administration
Available from: 2017-05-29 Created: 2017-05-29

Open Access in DiVA

No full text in DiVA

Search outside of DiVA

GoogleGoogle Scholar

urn-nbn

Altmetric score

urn-nbn
Total: 6 hits
CiteExportLink to record
Permanent link

Direct link
Cite
Citation style
  • apa
  • harvard1
  • ieee
  • modern-language-association-8th-edition
  • vancouver
  • Other style
More styles
Language
  • de-DE
  • en-GB
  • en-US
  • fi-FI
  • nn-NO
  • nn-NB
  • sv-SE
  • Other locale
More languages
Output format
  • html
  • text
  • asciidoc
  • rtf