För att styra ett företag så effektivt som möjligt ställs bl a höga krav på dess ekonomistyrning. Beståndsdelarna i ekonomistyrning utgörs av budget, produktkalkyler och redovisning. Då vår uppdragsgivare, BTG Specialty Valves AB, ska införa ett nytt affärssystem kommer det medföra att ett nytt kalkylsystem utformas. För att utformningen av kalkylsystemet skall bli lyckosam krävs att de behov som finns hos nuvarande och potentiella användare identifieras. Att identifiera behoven är av största vikt eftersom det är användarna av kalkylsystemet som måste få bestämma hur systemet skall utformas. Syftet med vårt arbete är att identifiera de behov av relevant information som beslutsfattare på BTG Specialty Valves AB har av ett nytt produktkalkylsystem.BTG Specialty Valves AB är verksamt inom verkstadsindustrin och tillverkar produkter i huvudsak till kapitalintensiva företag. Produktionen består av avancerade ventiler och system för styrning och reglering av högtrycksånga och vatten. För att uppnå syftet med uppsatsen har vi utfört kvalitativa intervjuer med nuvarande och potentiella användare av kalkylsystemet. Intervjuerna visade att respondenterna var missnöjda med dagens kalkylsystem. Vi grupperade behoven som framkom under intervjuerna i tre huvudgrupper; lönsamhetsuppföljning, kostnadsfördelning och kalkylsystemets utformning. Vi har bl a funnit att en stor del av respondenterna vill ha någon sorts sökfunktion som ska kunna söka djupare i produktstrukturen för att se var i produktionsprocessen kostnader uppstår och varför. Det ska även vara möjligt att få bättre beställningsnivåer på informationen. I dagsläget kommer hela kundorder ut när artikelnummer och ordernummer matas in, trots att beställaren bara är intresserad av en liten detalj. En av de slutsatser vi dragit är att om systemet är svårt och tidskrävande att använda kommer det, enligt oss, att användas i mindre utsträckning. Rutinerna kring användandet måste också förbättras. Idag är informationsutgivningen så pass centraliserad att personal som behöver ha tillgång till för- och efterkalkyler måste gå via ekonomiavdelningen. När informationen kan nås på flera avdelningar effektiviseras informationsinhämtandet.